近日Google发布了它的在线办公软件－“Google Docs & Spreadsheets”，虽然说这只是把以前单独的在线文字处理服务Writely和在线电子表格软件Spreadsheets组合起来，但是在效果和影响上很是不错，从某种意义上说，打响了挑战传统办公软件微软Office软件的又一枪。
为了让以前并不了解Google在线办公软件的朋友开始认识它，以及用过Writely或Speadsheets的朋友进一步了解它，本文将从文档的创建、管理、共享等方面一起来体验Google在线办公软件。一、基于浏览器 无需安装
和传统办公软件微软Office不同的是，Google的新在线办公软件无需安装，如果你拥有一个Google帐号的话，马上就可以从联网的任何机器上登陆体验。
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| Google在线办公软件登陆界面（点击看大图） |
如果你还没有的话，不要着急，在登陆页面的右下角有一个创建新Google帐号（Creat New Google Account）链接，在笔者注册新帐号的时候，发现一个比较有意思的功能，当你在设定密码的时候，在密码输入框后面会有一个检查密码强度的提示，可以让用户避免设置比较弱智的密码，例如“123”之类。
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| 注册时密码强度检测（点击看大图） |
还有一点，在输入验证图片上的数字的时候，特别对残障人士增加了更人性化的设计：可以让用户听上面的字母来输入验证，这一人性化的细节设置无疑凸显了Google的强大。
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| 细节凸显人性化（点击看大图） |
注册过程非常简单，马上就让我们登入了Google在线办公软件的新页面。页面的颜色和布局风格与Google的其他的服务基本类似。
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| Google在线办公软件初始界面（点击看大图） |
页面左上角是Google的其他在线应用的链接，如Gmail、Google日历、Google图片等等，可以很方便的切换到其他服务。
在页面中有两个链接分别是新建文档（New Document）和新建电子表格（New Spreadsheet），在这一方面就体现出它具有文档和电子表格的处理能力了。
点评：Google的新在线办公软件给我们的第一印象可以说接近完美，无论是注册帐号过程的细节，还是登陆后的页面布局，都给我留下了很不错的印象。
尽管Google的新在线办公软件一开始就给笔者留下非常好的印象，但是真正考验它的还得是它的真正能力，下面我们将从我们最经常应用的建立、编辑操作开始体验。
1、新建文件
点击页面上的新建链接后，页面转到一个空文档中，有点类似于经常在论坛里看到的发帖的时候输入内容框，不过功能要强大的多。
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| 创建文字文档（点击看大图） |
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| 创建电子表格文档（点击看大图） |
2、编辑文件
在微软的办公软件Office中我们常用的功能，在这儿几乎都能找到。甚至包括插入特殊字符这样的功能都包含。在电子表格中，还有常用的公式，例如求和、最大值、最小值等等。
下面是笔者新建的一个文档文件的效果。
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| 文字文档效果（点击看大图） |
甚至在编辑窗口中，支持右键菜单功能，还支持很多快捷键功能，让我们在使用的时候究如同在桌面上一样方便。
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| 右键菜单 |
而且笔者还注意到，在很多的地方使用了一些Web新技术，例如在编辑和插入模式间切换的时候使用了AJAX技术，提高了响应速度。
另外通过预览（Preview）模式可以很轻松的预览你的文档的效果。
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| 预览文档效果（点击看大图） |
点评：可以说Google的在线办公软件已经功能非常全面，可以满足大多数人需要的大多数功能，不过限于浏览器的限制，在某些功能上肯定要比传统的桌面办公软件差一些，这也是可以理解的。
三、支持开放文档 导入导出更轻松
就在人们强烈要求微软的Office 2007如何支持PDF文件的时候，Google在线办公软件的上线让大家眼前一亮：这个Web办公软件对其他格式的文件支持的非常只好，尤其是开放文档格式的文件。
1、导入文件
除了在Google在线办公软件中新建文档外，你也可以上传已经在你的机器上的文档到Google服务器上。目前在文档方面支持的格式包括HTML文件、文本文件、.doc文件、.rtf文件、开放式文档文件.odt和StarOffice文件。电子表格方面支持.csv和微软的.xls文件、开放文档电子表格文件。
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| 导入文件（点击看大图） |
2、导出文件
在Google在线办公软件中，文件的导出功能也相当不错，支持的文档格式也很多，可以另存为HTML、RTF、Word、OpenOffice和PDF等格式的文件，非常方便。
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| 导出文件 |
电子表格可以导出为.csv和微软的.xls文件、开放文档电子表格文件和PDF等格式的文件。
点评：Google帝国的建立一定程度上受益于开放标准的成功，Google在线办公软件也势必将加强对开放文档格式文件的支持，我们有理由相信随着开放文档标准陆续被广大办公软件所接受，在Google办公软件中支持的格式会越来越多，这也是Google所想看到的。
随着时间的进展，我们建立的文档会越来越多，这个时候文档管理的重要性就不得不考虑了。Google新在线办公软件在管理文档方面也做的不错，通过各种手段让你组织管理文档，以方便日后的查找。
所有创建过的电子表格或文档文件都可以非常有条理的组织在一起，可以通过一个简单视图看到，如下图。
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| 我的文档（点击看大图） |
从这个视图中，我们可以一目了然的看到文档的重要信息，例如文档名称，作者、最后修改时间等。另外点击题目前的三角可以对文件进行其他操作，例如编辑、修订、协作和发布。
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| 视图中对文件的操作 |
根据文件的重要性可以对文档进行加星标志，还可以对老的文件进行归档。
还有一个重要的功能－搜索，在Google在线办公软件中自然必不可少。从上访的搜索窗口输入关键字即可。
五、协作共享 在线办公软件的强项
与传统办公软件相比，Google在线办公软件的强项在于其协作功能，可以多人共享处理同一个文档。
点击文档视图中文档清单中的“Shareme”可以轻松的邀请别人查看或编辑相应的文档，只需要输入对方的邮件地址就可以了。
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| 邀请别人查看或编辑文档（点击看大图） |
邀请被发出后，被邀请人会收到邮件，当被邀请编辑或查看文档的人登录后就可以在文档视图中看到需要其处理的文档，同时他也可以再选择别人来查看或编辑该文档。
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| 被邀请人的文档视图出有了这个文档（点击看大图） |
在其中编辑或处理原文档，会立即被其他参与协同的人看到，会在左下角有提示，并提供刷新操作，非常方便。
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| 同时编辑提示（点击看大图） |
同时从修订（Revisions）里，你能看到该文档的所有版本，并且对于不同人员进行的修改都用不同的文字底色突出显示，让你对文档的处理一目了然。
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| 多人修订提示（点击看大图） |
六、总结：成也Web 败也Web
Google在线办公软件作为Office 2.0时代的代表作品之一，让我们领略到在线办公软件的优点和缺点，总体说下来，它具有了大多数传统办公软件所具有的常用功能，而且操作习惯也让基本可以让习惯了桌面软件的用户感觉到没有陌生感。在这个基础上同时又加强了在线协作的功能，因为其基于浏览器的工作方式，所以这一点实现起来非常容易，而且效果非常好，最重要的一点是它是免费的。
但是同样是因为基于浏览器也带来了它的一些限制，主要是表现在两方面：一是功能上显然还不如传统办公软件强大，虽然短时间内似乎通过一些简单的操作感觉不出来这种差距，但是当你用的多了后，会发现在一些细节上它还距离传统办公软件相差比较远。
二是安全性问题，这是Web应用的一个通病，而且在目前来看似乎也没有什么很好的办法来消除用户的顾虑。或许时间可以让用户的安全意识或安全习惯不断改善，从而减弱受攻击的可能性。
还有一个问题，如果我们抛弃了微软的Office转而使用Google的办公软件，那么如果网络一旦断了后，我们该怎么办呢？
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